Vi automatiserar repetitiva arbetsuppgifter så att ni kan fokusera på att driva företaget framåt. Mindre administration, färre fel och nöjdare medarbetare.
Hitta automatiseringsmöjligheterHur mycket tid lägger ni på uppgifter som att kopiera data mellan system, skicka påminnelsemejl, sammanställa rapporter eller uppdatera Excel-ark? Sådana repetitiva arbetsuppgifter kan ofta automatiseras helt. Det sparar tid, minskar fel och gör medarbetarna gladare när de slipper tråkigt extraknäck. Vi hjälper er identifiera och automatisera processerna som stjäl mest tid.
Vi levererar lösningar som driver verklig affärsnytta
Automatisering kan spara 5-20 timmar per vecka per person på repetitiva uppgifter. Det är tid ni kan lägga på att växa företaget istället.
Manuella processer leder till fel. Glömda mejl, felaktig data, missade uppföljningar. Automation gör samma sak rätt varje gång.
Det som tar en människa timmar kan automation göra på sekunder. Ge snabbare service till kunder och leverantörer.
När ni växer behöver ni inte anställa administratörer för att hantera ökad volym. Automationen klarar 10x mer utan extra kostnad.
Vi levererar kompletta lösningar med allt ni behöver
Skicka automatiska påminnelser, bekräftelser och uppföljningar.
Skapa och skicka rapporter automatiskt varje vecka/månad.
Kopiera automatiskt data mellan system och Excel.
Kör automatiska uppgifter varje natt, vecka eller månad.
Från första kontakt till färdig lösning - så här jobbar vi
Vi intervjuar era medarbetare för att förstå vilka uppgifter som tar mest tid. Vad gör ni flera gånger om dagen/veckan? Vilka moment är tråkigast? Vi listar allt som kan automatiseras.
Vi räknar på hur mycket tid och pengar varje automation sparar. Tillsammans prioriterar ni vilka automationer som ska byggas först - ofta de som ger snabbast återbetalningstid.
Vi designar exakt hur automationen ska fungera. När ska den köras? Vad ska hända? Vad gör vi om något går fel? Ni får godkänna flödet innan vi bygger.
Nu bygger vi automationen. Vi testar grundligt i en testmiljö så att inget kan gå fel när vi kör på riktigt. Ni får se hur det fungerar innan lansering.
Era medarbetare får utbildning i hur automationen fungerar. Vad händer i bakgrunden? När körs det? Hur vet man att det fungerar? Alla ska känna sig trygga.
Vi startar automationen och övervakar att allt fungerar. Om något går fel får vi larm och kan åtgärda direkt. Ni får rapporter om hur mycket tid som sparas.
Se exempel på lösningar vi levererat till våra kunder
Holm Redovisning
Månatliga rapporter genereras och skickas automatiskt till 50+ kunder. Sparat 15h/månad.
Engströms Fastigheter
Automatisk generering och utskick av hyresavier, påminnelser och aviseringar. 100% automation.
Alm Bemanning
Automatisk sökning och matchning av kandidater mot uppdrag. Mejlutskick till matchade kandidater.
Larssons Verkstad
Automatiska servicepåminnelser skickas till kunder baserat på senaste besöket. 40% fler återbesök.
Vi är stolta över att hjälpa företag växa och lyckas
"Automatisk rapportering till kunder sparar oss 15 timmar i månaden. Kunderna är supernöjda."
Margareta Holm
Auktoriserad Revisor
Holm Redovisning
"Automatiska hyresavier och påminnelser. Slipp manuellt arbete och glömda fakturor."
Lars Engström
Fastighetsägare
Engströms Fastigheter
"Automatisk matchning och mejlutskick till kandidater. Rekryterarna älskar det!"
Kristina Alm
VD
Alm Bemanning
"Service-påminnelser skickas automatiskt till kunder. Fler återkommande kunder än någonsin."
Bengt Larsson
Verkstadschef
Larssons Verkstad
"Automatiska bekräftelser och påminnelser till deltagare. Sparar timmar inför varje event."
Ulla Sandström
Eventansvarig
Sandström Event
"Fraktsedlar och uppdateringar till kunder skapas automatiskt. Noll manuellt arbete."
Rolf Ek
Logistikchef
Ek Transport
"Onboarding av nya medarbetare är nu helt automatiserad. Alla får rätt info vid rätt tid."
Birgitta Gren
HR-specialist
Gren HR-konsult
"Offerter genereras automatiskt från mall. Skickas direkt till kunden. Så enkelt!"
Sven Nordlund
Ägare
Nordlunds Måleri
"Påminnelser om inlämning av underlag går ut automatiskt. Kunderna är mer i tid nu."
Gunilla Ström
Redovisningskonsult
Ströms Bokföring
"Schemaläggning och SMS till personal sker automatiskt. Sparar mig 2 timmar om dagen."
Håkan Berg
Verksamhetschef
Berg Städ
Svar på det du undrar över
Mest allt som är repetitivt kan automatiseras - skicka mejl, kopiera data mellan system, generera rapporter, skapa fakturor, boka möten, uppdatera kalkylark, etc. Vi hjälper er identifiera vad som ger mest nytta.
Enkla automationer kan kosta från 15 000 kr. Mer komplexa automationer med många steg och systemintegrationer kostar mer, ofta 30 000-80 000 kr. De flesta tjänar in sig på 6-12 månader genom tidsbesparing.
Enkla automationer kan vara klara på 1-2 veckor. Mer omfattande automationsprojekt tar längre, ofta 4-8 veckor. Vi kan ofta börja med något enkelt och bygga på mer över tid.
Vi bygger in felhantering och övervakning. Om automationen stöter på problem skickas larm så vi kan åtgärda det. Ofta kan automationen försöka igen automatiskt.
Oftast inte. Vi automatiserar era befintliga processer med de system ni redan använder. Ibland kan ett automationsverktyg som Zapier eller Make.com tillkomma till låg månadskostnad.
Ja, vi kan alltid uppdatera och ändra automation när era processer förändras. Det är ofta enklare att justera en automation än att lära om personal nya rutiner.
Tvärtom - de flesta automationer gör att personalen inte behöver göra något alls! Det är ju det som är poängen. När något automatiseras blir arbetet enklare, inte svårare.
Det beror på lösningen. Vissa automationer kör på era egna system utan löpande kostnad. Andra använder molnverktyg som kostar 200-1000 kr/månad beroende på omfattning.
Utforska fler sätt vi kan hjälpa ditt företag
Svara på några frågor om ditt projekt och få en detaljerad kostnadsuppskattning direkt via e-post
5 minuter från start till färdig rapport
Intelligenta frågor anpassade efter ditt projekt
Komplett kostnadsuppdelning och rekommendationer
Kontakta oss idag för en kostnadsfri konsultation där vi diskuterar dina behov och hur vi kan hjälpa er.
Kontakta oss