Vi automatiserar repetitiva arbetsuppgifter så att ni kan fokusera på att driva företaget framåt. Mindre administration, färre fel och nöjdare medarbetare.
Hitta automatiseringsmöjligheterAffärsautomation innebär att ersätta manuella, repetitiva arbetsuppgifter med automatiserade flöden — som fakturering, rapportgenerering, e-postpåminnelser och datasynkronisering mellan system. Hur mycket tid lägger ni på uppgifter som att kopiera data mellan system, skicka påminnelsemejl, sammanställa rapporter eller uppdatera Excel-ark? Sådana repetitiva arbetsuppgifter kan ofta automatiseras helt. Det sparar tid, minskar fel och gör medarbetarna gladare när de slipper tråkigt extraknäck. Vi hjälper er identifiera och automatisera processerna som stjäl mest tid. Läs mer om hur ni kan automatisera fakturering och automatisera lagerhantering.
Vi levererar lösningar som driver verklig affärsnytta
Automatisering kan spara 5-20 timmar per vecka per person på repetitiva uppgifter. Det är tid ni kan lägga på att växa företaget istället.
Manuella processer leder till fel. Glömda mejl, felaktig data, missade uppföljningar. Automation gör samma sak rätt varje gång.
Det som tar en människa timmar kan automation göra på sekunder. Ge snabbare service till kunder och leverantörer.
När ni växer behöver ni inte anställa administratörer för att hantera ökad volym. Automationen klarar 10x mer utan extra kostnad.
Lösningar anpassade för din verksamhet
Automatisera fakturering, rapporter, påminnelser och datainmatning. Frigör timmar varje vecka för mer värdefullt arbete.
Automatisera orderbekräftelser, fraktnotifieringar, lageruppdateringar och kunduppföljningar. Allt sker automatiskt.
Skala verksamheten utan att anställa administratörer. Automationen hanterar ökade volymer utan extra kostnad.
Vi levererar kompletta lösningar med allt ni behöver
Skicka automatiska påminnelser, bekräftelser och uppföljningar.
Skapa och skicka rapporter automatiskt varje vecka/månad.
Kopiera automatiskt data mellan system och Excel.
Kör automatiska uppgifter varje natt, vecka eller månad.
Från första kontakt till färdig lösning - så här jobbar vi
Vi intervjuar era medarbetare för att förstå vilka uppgifter som tar mest tid. Vad gör ni flera gånger om dagen/veckan? Vilka moment är tråkigast? Vi listar allt som kan automatiseras.
Vi räknar på hur mycket tid och pengar varje automation sparar. Tillsammans prioriterar ni vilka automationer som ska byggas först - ofta de som ger snabbast återbetalningstid.
Vi designar exakt hur automationen ska fungera. När ska den köras? Vad ska hända? Vad gör vi om något går fel? Ni får godkänna flödet innan vi bygger.
Nu bygger vi automationen. Vi testar grundligt i en testmiljö så att inget kan gå fel när vi kör på riktigt. Ni får se hur det fungerar innan lansering.
Era medarbetare får utbildning i hur automationen fungerar. Vad händer i bakgrunden? När körs det? Hur vet man att det fungerar? Alla ska känna sig trygga.
Vi startar automationen och övervakar att allt fungerar. Om något går fel får vi larm och kan åtgärda direkt. Ni får rapporter om hur mycket tid som sparas.
Vi automatiserar processer för företag i Malmö, Skåne och hela Sverige. Med erfarenhet av svenska affärssystem som Fortnox, Visma och svenska bankintegrationer kan vi automatisera era unika arbetsflöden. Vi erbjuder både platsbesök i Malmöregionen och distansmöten för kunder i övriga Sverige.
Se hur automation förändrar era dagliga arbetsflöden
| Funktion | DIY | Professionell |
|---|---|---|
| Fakturagenerering | 15 min per faktura | Automatiskt vid order |
| Rapportsammanställning | 2-3 timmar per vecka | Genereras automatiskt |
| Påminnelsemejl | Manuellt och glöms ibland | Skickas alltid i tid |
| Dataöverföring | Kopiera/klistra mellan system | Synkas i realtid |
| Felfrekvens | 5-10% manuella fel | Nära 0% |
| Tillgänglighet | Kontorstid | Dygnet runt, 365 dagar |
Se exempel på lösningar vi levererat till våra kunder
Logistikföretag i Malmö
Automatiserade hela flödet från kundorder till leveransbekräftelse. Manuellt arbete minskade med 80% och leveranstiden kortades med 40%.
Vi är stolta över att hjälpa företag växa och lyckas
"Vi sparar över 15 timmar i veckan sedan Adam automatiserade vår orderhantering och rapportering. ROI på under 3 månader."
Peter Holm
Operativ chef
Logistik Express AB
"Automatiseringen av fakturapåminnelser och kontoavstämningar har frigjort tid så att vi kan ta fler kunder utan att anställa."
Anna Karlsson
Delägare
Redovisningsbyrå Syd
Svar på det du undrar över
De flesta repetitiva uppgifter som följer ett förutsägbart mönster kan automatiseras. Vanliga exempel inkluderar fakturering och betalningspåminnelser som triggas automatiskt vid förfallodag, rapportsammanställning från flera datakällor som genereras och skickas varje vecka, orderbekräftelser och fraktnotifieringar till kunder, datasynkronisering mellan CRM, bokföring och e-handel, schemalagda e-postkampanjer baserade på kundbeteende, samt automatisk kontoavstämning och bokföring. En bra tumregel: om en uppgift görs mer än två gånger per vecka och följer samma steg varje gång, kan den sannolikt automatiseras. Vi erbjuder en kostnadsfri processkartläggning där vi identifierar era största tidstjuvar och räknar på besparingspotentialen.
Kostnaden för automation beror på processens komplexitet och antal steg. Enkla automationer — som automatiska e-postpåminnelser eller datasynk mellan två system — startar på cirka 15 000 kr. Medelkomplexa automationer med flera steg, villkorslogik och systemintegrationer hamnar typiskt på 30 000–60 000 kr. Avancerade automationsprojekt med AI-komponenter, komplex affärslogik eller många integrerade system kan kosta 60 000–150 000 kr. Utöver utvecklingskostnaden tillkommer ibland en månadskostnad på 200–1 000 kr för molnverktyg som n8n eller Make.com. De flesta automationer har en återbetalningstid på 3–6 månader genom sparad arbetstid. Vi beräknar alltid ROI innan projektstart så att ni vet exakt vad investeringen ger tillbaka.
Enkla automationer — som automatiska e-postutskick eller datakopiering mellan system — kan vara klara på 1–2 veckor. Medelkomplexa projekt med flera steg, villkorslogik och systemkopplingar tar typiskt 3–5 veckor. Större automationsprojekt som omfattar hela arbetsflöden med felhantering, övervakning och rapportering kan ta 6–8 veckor. Vi rekommenderar att börja med en eller två mindre automationer som ger snabb effekt, och sedan bygga vidare steg för steg. Varje projekt inleds med en processkartläggning på 2–3 dagar där vi dokumenterar nuläget och definierar det automatiserade flödet. En detaljerad tidsplan ingår alltid i offerten, och ni kan följa utvecklingen löpande via vår testmiljö.
Vi bygger in felhantering och övervakning. Om automationen stöter på problem skickas larm så vi kan åtgärda det. Ofta kan automationen försöka igen automatiskt.
Oftast inte. Vi automatiserar era befintliga processer med de system ni redan använder. Ibland kan ett automationsverktyg som Zapier eller Make.com tillkomma till låg månadskostnad.
Ja, vi kan alltid uppdatera och ändra automation när era processer förändras. Det är ofta enklare att justera en automation än att lära om personal nya rutiner.
Tvärtom - de flesta automationer gör att personalen inte behöver göra något alls! Det är ju det som är poängen. När något automatiseras blir arbetet enklare, inte svårare.
Det beror på lösningen. Vissa automationer kör på era egna system utan löpande kostnad. Andra använder molnverktyg som kostar 200-1000 kr/månad beroende på omfattning.
Utforska fler sätt vi kan hjälpa ditt företag
Kontakta oss idag för en kostnadsfri konsultation där vi diskuterar dina behov och hur vi kan hjälpa er.
Kontakta oss